Sist endret på
årsmøtet 06. mars 2007.
Foreningen ledes av et styre bestående av formann og fra fire
til seks styre-medlemmer. Minst to av styremedlemmene må være bosatt i
Kristiansund.
Det sittende styre meddeler valgkomiteen det antall
styremedlemmer som styret foreslår skal velges. Årsmøtet behandler styrets
størrelse som egen sak dersom det sittende styre foreslår endring.
Formannen velges særskilt for to år ad gangen. Styrets
medlemmer velges for to år ad gangen, slik at halvparten av styremedlemmene
uttrer hvert år etter tur. For styret velges to varamenn for ett år ad gangen,
Styret velger nestformann innen sin midte.
Styret forvalter og disponerer foreningens midler og avgjør
ellers alle saker som ikke er lagt til årsmøtet. Styret oppnevner de komiteer og
utvalg som det finner nødvendig, og ansetter foreningens funksjonærer og
bestemmer deres godtgjørelse og virkeområde.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styret,
medregnet formannen, er til stede. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme
utslaget.
Foreningen forpliktes ved underskrift av formannen og et
styremedlem. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.
§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet avholdes hvert år innen utløpet av april, og skal
kunngjøres med minst 14 dagers varsel i dagspressen, eller på annen like god
måte.
På årsmøtet behandles a) Årsberetning, b) Årsregnskap, c)
Fastsettelse av kontingent for påfølgende år, d) Valg av formann, styremedlemmer
og varamenn e) Valg av to revisorer, f) Forslag som styret legger fram, eller
som er innsendt av medlemmene til styret innen utgangen av desember.
Årsmøtet fatter beslutning ved alminnelig flertall, og er
beslutningsdyktig når minst femten stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Møter ikke et tilstrekkelig antall etter første innkalling, berammes nytt
årsmøte minst 8 dager senere, og dette er beslutningsdyktig uten hensyn til
antall møtende medlemmer.
Kjøp og salg av fast eiendom legges fram for årsmøtet til endelig avgjørelse,
og det kreves her 2/3 flertall.
Stemmerett har medlemmer som er over 18 år og som har betalt
kontingent for siste regnskapsår. Ved stemmelikhet gjør formannens stemme
utslaget.
§ 5 EKSTRAORDINERT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte sammenkalles av styret når dette
finner det nødvendig, eller når minst 25 medlemmer krever det. På det
ekstraordinære årsmøtet kan kun treffes avgjørelser i de saker som er nevnt i
innkallingen.
Innkalling skal skje snarest råd etter at styret har mottatt
krav fra medlemmene om avholdelse av ekstraordinært årsmøte og styret har hatt
rimelig tid til å behandle innkomne forslag.,
For innkalling, avstemminger og stemmerett gjelder det samme som for det
ordinære årsmøtet.
§ 6 LOVENDRINGER
Forslag til endring av lovene kan kun gjøres av det ordinære
årsmøtet. Forslaget må være innsendt til styret senest innen utløpet av
kalenderåret, og det skal nevnes i innkallingen at det foreligger forslag til
lovendring. For styret gjelder ingen forslagsfrist.
Alle forslag skal protokolleres og likeledes den beslutning
som årsmøtet fatter. For vedtak av lovendring kreves 2/3 flertall.
§ 7 FORTJENTE MEDLEMMER
Menn og kvinner som har innlagt seg fortjeneste av
foreningen, kan oppnevnes til æresmedlemmer av årsmøtet etter forslag fra
styret, tildeles foreningens gullmerke eller innbys til medlemmer etter
styrebeslutning.
Æresmedlemskap er en utmerkelse som henger, og skal henge,
svært høyt. Det angis ca ett til to medlemskap per generasjon, men dette er bare
en indikasjon på hvor høyt utmerkelsen skal henge, den kan verken være
begrensende eller krevende.
§ 8 OPPLØSNING AV FORENINGEN
Hvis foreningen går inn, skal dens midler tilfalle Den Norske
Turistforening. Hvis denne ikke ønsker å motta midlene skal disse i tilfelle
anvendes til formål som ligger innenfor rammen av vår forenings virkefelt ifølge
paragraf l.
Forslag til oppløsing av foreningen må, for å bli endelig
vedtatt, behandles på to årsmøter med minst en måneds mellomrom. Det kreves 3/4
flertall av de møtende ved begge avstemminger. Såfremt femten medlemmer er
villig til å fortsette foreningens virksomhet kan oppløsing ikke finne sted.
Som avviklingsstyre fungerer to av foreningen valgte
medlemmer, med sorenskriveren i Nordmøre som formann, eller hvis han sier seg
uvillig, en av ham oppnevnt sted-fortreder. Hvis noen av beslutningene vedtas mot
flere enn fem stemmer skal en av mindretallet velges inn i avviklingsstyret.